Von der Idee zur funktionierenden Lösung

Du weißt, dass KI oder Automatisierung in Deinem Unternehmen sinnvoll sein kann – aber Dir fehlen Zeit, Erfahrung oder Kapazitäten für Auswahl und Einführung?

Ich begleite Dich von der konkreten Idee bis zum produktiven Einsatz. Dabei unterstütze ich Dich bei der Auswahl geeigneter Standardtools, dem Prozessdesign, der Einführung, dem Testen und dem Rollout. Ich entwickle keine eigene Software, sondern sorge dafür, dass eine passende Lösung in Deinem Unternehmen tatsächlich funktioniert.

Die Implementierungsbegleitung kann auf einer KI-Potenzialanalyse oder einer KI-Prozessoptimierung aufbauen. Sie kann aber auch als eigenständiges Vorhaben für einen bereits bekannten Anwendungsfall starten.

Was ist enthalten?

Der konkrete Umfang richtet sich nach Deinem Vorhaben. Typische Bestandteile sind:

• Präzisierung des Anwendungsfalls und der Ziele

• Prüfung der fachlichen, technischen und organisatorischen Voraussetzungen

• Auswahl und Vergleich geeigneter Standardtools

• Bewertung von Kosten, Nutzen, Datenschutz, Abhängigkeiten und Risiken

• Gestaltung des künftigen Prozesses und der Verantwortlichkeiten

• Definition von Anforderungen und Erfolgskriterien

• Vorbereitung und Begleitung von Tests

• Bewertung der Testergebnisse und Entscheidung über den Rollout

• Konfiguration und Einführung der ausgewählten Standardlösung

• Unterstützung bei Daten-, Berechtigungs- und Schnittstellenthemen

• Vorbereitung und Begleitung des Rollouts

• Einweisung und Know-how-Transfer an Dein Team

• Erfolgsmessung anhand zuvor vereinbarter Kennzahlen

• Dokumentation der Entscheidungen, Einstellungen und Abläufe

Wo KI eingesetzt wird, berücksichtige ich auch die Anforderungen an einen verantwortungsvollen und regelkonformen Einsatz.

Mein Vorgehen

Ich starte nicht mit einem bestimmten Hersteller oder Tool, sondern mit Deinem Anwendungsfall und dem gewünschten Ergebnis.

Zunächst klären wir Ziele, Anforderungen, Rahmenbedingungen und Erfolgskriterien. Danach werden geeignete Standardlösungen verglichen und in einem begrenzten Umfang erprobt. Erst wenn die Lösung fachlich und praktisch überzeugt, bereiten wir die Einführung und den Rollout vor.

Ich arbeite in klaren Phasen:

1. Ziel und Anforderungen klären

2. Lösungen bewerten und auswählen

3. Zielprozess und Verantwortlichkeiten gestalten

4. Lösung testen und Ergebnisse bewerten

5. Einführung und Rollout begleiten

6. Nutzen messen und nachjustieren

Ich arbeite vollständig unabhängig ohne Lizenzverträge, Provisionen oder Partnerverträge mit Herstellern und Systemhäusern. Wenn eine Lösung nicht zum Unternehmen passt, wird sie nicht eingeführt.

Ablauf und Zusammenarbeit

Für die Implementierungsbegleitung benötige ich von Dir:

• einen Kick-off mit Dir und den verantwortlichen Bereichsleitern

• Zugang zu den Personen, die den Anwendungsfall verantworten und im Alltag nutzen

• relevante Prozessdokumentationen und Arbeitsunterlagen

• Einblick in die betroffenen Systeme und vorhandenen Daten

• Informationen zu bestehenden Verträgen und technischen Rahmenbedingungen

• eine Ansprechperson für die interne Koordination

• regelmäßige Termine zur Abstimmung und Entscheidungsfindung

• ausreichend Zeit der beteiligten Mitarbeitenden für Tests und Rückmeldungen

• ein klares Mandat für die erforderlichen Entscheidungen

Den konkreten Zeitraum und die Arbeitsweise stimmen wir individuell auf den Umfang des Vorhabens, die Verfügbarkeit der Beteiligten und die gewählte Lösung ab. Ziel ist eine zügige Umsetzung mit klaren Prüfpunkten und sichtbaren Ergebnissen.

Dein Ergebnis

Am Ende ist klar:

• welche Lösung für Deinen Anwendungsfall geeignet ist

• wie sie in Deine bestehenden Abläufe und Systeme integriert wird

• wie der neue Prozess künftig funktioniert

• wer welche Verantwortung übernimmt

• ob die Lösung die vereinbarten Anforderungen erfüllt

• welchen konkreten Nutzen sie im Arbeitsalltag schafft

• welche Kosten, Risiken und Abhängigkeiten bestehen

• wie der Rollout umgesetzt und der Erfolg gemessen wird

Du erhältst keine weitere Konzeptpräsentation, sondern Unterstützung dabei, eine passende Standardlösung sicher auszuwählen und in einen funktionierenden Arbeitsablauf zu überführen.

Aus einer guten KI-Idee wird erst dann ein Nutzen, wenn sie im Arbeitsalltag ankommt.